说起“院长的办公室”,这地方可真不是随便弄弄就行的。以前我总觉得,不就是个办公的地方嘛能有多复杂。直到我自个儿亲身参与了一回,才明白里头的门道还真不少。
那年,我们单位换了个新院长。老院长调走了,办公室自然要重新拾掇拾掇,给新领导一个新气象。这事儿本来有行政后勤的人负责,但那阵子他们忙得团团转,人手实在不够。我,平时主要负责些杂七杂八的技术支持,办公室不大,人也不多,领导一看,小张你手上活儿不多,就搭把手,主要去盯一下新院长办公室的网络、电话还有电脑这些东西的布置,务必保证新院长一到就能顺畅办公。
我的“实践”就这么开始了。
头一步,是跟着行政的人去看现场。老院长的东西已经搬得七七八八了,但整个房间还是能看出原来的格局。给我的感觉就是,挺传统的,颜色偏深,家具也都是那种老派的厚重款式。墙上还有几幅字画,据说都是有些年头的老物件了。
就是“大动干戈”了。我主要负责的是弱电部分,但其他活儿我也都看在眼里。
- 先是把旧的办公家具全给清出去了,那叫一个费劲。
- 然后,油漆工进场,墙面重新刷。颜色选的是那种比较明亮柔和的,说是新领导喜欢简洁现代的风格。
- 地面也重新弄了,换了新的地毯,踩上去软乎乎的。
- 再后来新的办公家具陆陆续续运进来。我瞅着那些家具,线条都特简单,颜色也浅,跟原来那套风格完全不一样。
轮到我上场的时候,主要是配合着新家具的摆放,重新走线。新院长对办公效率看得很重,要求电脑、打印机、座机电话、甚至碎纸机的位置都要最顺手,网络接口和电源插座自然也得提前规划我记得当时为了一个网络接口的位置,反复调整了好几次。一会儿说桌子要这么摆,一会儿又说要考虑采光,得换个方向。我就得扛着我的工具包,钻桌子底下,爬梯子,忙得不亦乐乎。
最折腾的还是新院长的电脑。 据说他有自己惯用的几个软件,还有一些特定的系统设置要求。我提前好几天就开始准备,装系统、装软件、导数据。还得确保网络连接绝对稳定,下载速度嗖嗖的,不能有半点卡顿。那几天,我几乎天天都泡在那间办公室里,对着电脑屏幕反复调试。
那段时间,我也算是见识到了啥叫“细节决定成败”。一个插座的高度,一根网线的走向,甚至连打印机纸张的摆放,都有人过来反复确认。他们说,院长的办公室代表的是整个单位的脸面,不能有半点马虎。我听着,心里也嘀咕,这可比我自己家里装修费心多了。
等到所有东西都布置妥当,新院长正式上任前一天,我又去做的检查。推开门一看,整个办公室焕然一新。明亮、简洁,确实比以前看着舒服多了。阳光透过百叶窗照进来,洒在浅色的办公桌上,感觉整个空间都大了不少。电脑开机一切正常,网络飞快,电话也通畅。
看着这间凝聚了不少人心血的办公室,我心里也挺有成就感的。虽然我干的都是些技术活儿,但能亲身参与这么个“大工程”,也算是长了见识。从那以后,我再看那些领导的办公室,心里就明白了,这光鲜亮丽的背后,不知道有多少人费了多少心思和力气。