汉王考勤系统安装复杂吗?简单几步教你轻松搞定!

大伙儿晚上今天得空,我来跟各位唠唠前段时间折腾我们公司那个汉王考勤系统的事儿。之前一直用打卡机,那叫一个乱,月底统计考勤头都大了。领导发话了,说换个智能点的,就落到我头上了。

选型与准备

挑来挑去,定了汉王这个牌子,听说人脸识别还行。东西到了,一个考勤机,一堆线,还有个软件光盘。我寻思着这玩意儿应该不难,但还是老老实实先把说明书翻出来瞅瞅。

第一步,检查安装环境。说明书上写着,最好是Windows Server系统,Win10专业版也行。我看了看我们办公室那台闲置的电脑,Win10的,配置也还凑合,CPU啥的应该够用。网络嘛就是普通的局域网,百兆的,应该没啥问题。

软件安装过程

接下来就是装软件了。我把光盘塞进光驱,点开里面的安装程序,好像叫“*”之类的。一点开,嚯,弹出来一个界面,好像问我要不要跳过啥东西,我瞅了一眼,感觉像是些附加组件或者推荐安装啥的,就直接点了“跳过”。

然后就是一路“下一步”了,中间有个选项,问我“考勤班次为复杂班次”。我们公司那排班,确实挺绕的,有的部门还得上夜班,跨天的那种。我想了想,这肯定得选上,不然以后设置班次不得麻烦死。于是果断勾选了复杂班次。

安装过程倒挺快,几分钟就搞定了。桌面多了个汉王考勤管理系统的图标。

硬件连接与调试

软件装好了,就该弄那个考勤机了。我们合计着把考勤机装在公司大门口,进出都方便。找了个合适的位置,把机器固定然后就是接线。一根电源线,一根网线。网线直接插到我们办公室的交换机上,让它跟装了软件的那台电脑在同一个局域网里。

一开始还有点小担心,怕连不上。硬件连接这块儿,我仔细检查了好几遍,确保网线水晶头都卡紧了。

系统配置与人员录入

硬件连开机。然后回到电脑上,打开那个汉王考勤管理软件。第一件事就是要把考勤机添加到系统里。我在软件里找了找,有个设备管理的选项,搜索了一下,还真搜到那台新装的考勤机了,IP地址也对得上。

连上之后,就该录入员工信息了。这个稍微麻烦点,得一个个把我们公司同事的名字、部门这些信息输进去。输完信息,还得让大伙儿去考勤机那儿录人脸。这个过程还挺顺利的,大部分人一次就录成功了,少数几个同事戴眼镜或者发型变化大了点,得多试几次。

接下来就是最头疼的设置班次。因为之前选了“复杂班次”,所以这里的选项还挺多。我们公司的班次五花八门,正常班、弹性班、还有夜班。我对着我们行政给的排班表,一个个在系统里设置什么上班时间、下班时间、迟到早退怎么算,都得弄清楚。

  • 设置了几个常规班次模板。
  • 给不同部门的同事分配对应的班次。
  • 特别注意了跨夜班的结束时间设置。

测试与最终上线

都弄好之后,我先找了几个同事试用了一天。第二天上班,我赶紧去软件里看记录,数据都同步过来了,谁迟到了,谁正常,一目了然。感觉还不错!

中间也遇到点小问题。比如有一次,不知道为数据同步有点慢。我重启了一下考勤机和软件,后来又正常了。还有就是个别同事一开始不太习惯,老是忘记看镜头,得多提醒几次。

总体来说,这汉王考勤系统用起来还算方便。从最初的准备安装,到硬件连接,再到软件配置和人员录入,一步步下来,虽然花了点时间,但总算是顺利跑起来了。现在月底统计考勤,直接从系统里导个表就行,比以前手写签到或者打卡机方便多了。

今天就先跟大伙儿分享到这儿,算是我自己的一点实践记录,希望能给有需要的朋友一点参考。这种系统,只要静下心来,按照步骤一步步来,基本上都能搞定。