小白如何入门estoque?这份库存管理指南请及时收好

今天想跟大家聊聊“estoque”,也就是库存管理这点事儿。别看这词儿听着好像挺高大上,跟我一开始的经历比起来,那会儿真是一团糟

最初的混乱

我刚开始自己倒腾点小买卖的时候,那会儿年轻,啥也不懂,就觉得进货、卖货呗,能有多难?结果?货是进回来了,堆得哪儿都是。我就拿个小本本记,哪个东西进了多少,卖了多少。写得那叫一个乱七八糟,有时候自己都看不懂自己写的

很快问题就来了:

  • 顾客问某个东西还有没有,我得翻箱倒柜去找,找到了,本子上又忘了及时划掉,或者本子上记着有,结果发现早卖完了,尴尬得不行
  • 有时候同一种东西,不同批次进的货,价格还不一样,算成本的时候,简直头都大了
  • 最要命的是,有些东西眼瞅着快过期了,我还傻乎乎地堆在角落里没发现,等想起来,已经只能扔了,白花花的银子

那段时间,我真是为了这些库存的事儿,觉都睡不每天不是在找货,就是在盘点,盘来盘去还是一笔糊涂账。

摸索着改进

后来实在受不了了,我就琢磨,这肯定不行,得想个法子。我试过用Excel表格,比小本本是强点,能用公式算算总数啥的。但有点懒,也粗心,经常忘了及时更新表格,或者录入的时候手一抖,数字就错了。结果,表格是好看了,但数据还是不准,没啥大用。

我就寻思,得整个专门点的东西来管。一开始我也去看了一些市面上的软件,功能倒是挺多,但操作起来对我来说太复杂了,而且好多功能我也用不上,价格也不便宜。我这小本经营,经不起那么折腾

我的“estoque”实践

我痛定思痛,决定自己捣鼓一个最简单的“estoque”管理方式。也没啥高科技,就是基于我自己的需求,把流程理顺了。

第一步,给每个商品一个“身份证”。 我把我所有的商品,不管大小,都编了个号,弄了个简单的标签贴上去。这样一来,找货、盘点的时候就清楚多了,不会再把A当成B。

第二步,规范出入库登记。 我规定,只要有货进来,或者有货卖出去,必须第一时间就记下来。我弄了个简单的登记表,谁操作的,什么时间,哪个商品编号,数量多少,都得写清楚。一开始大家也嫌麻烦,但强制执行了几次,习惯了也就好了。

第三步,定期盘点,雷打不动。 每周或者每月底,我都会组织一次彻底的盘点。把实际库存和我登记表上的数据对一遍。有出入?那就得查,看是哪个环节出了问题。是登记错了,还是有损坏,还是丢了?必须找到原因

我还弄了个小看板,把那些快到期的、或者库存积压比较多的商品列出来,提醒自己赶紧处理,比如搞个促销啥的。这样一来,资金周转也快了,损失也小了。

慢慢地,我的这个简易“estoque”系统就跑起来了。虽然土是土了点,但对我来说,实用!管用! 再也不用为库存发愁了,账目也清楚了,每天都能知道自己到底有多少货,哪些好卖,哪些不好卖,心里有底,做决策也更有依据了。

这“estoque”管理,说白了就是要细心、要有条理。找到适合自己的方法最重要,不一定非得用多高级的系统,能解决问题就是好方法。这就是我的一点实践经验,希望能给有同样困扰的朋友一点启发。