开始捣鼓360企业网盘
话说我们团队之前一直在找个靠谱的企业网盘,主要是文件传来传去太麻烦,邮件附件又老是超大。寻思着360名头也挺响的,就想着试试他们家的企业网盘,看看能不能解决我们团队协作和文件管理的老大难问题。毕竟是大厂出品,心里多少还是有点期待的。
第一步嘛就是注册账号。这个过程倒也还算顺利,填公司信息、管理员信息,一套流程下来,没遇到啥坑。然后就是把团队成员一个个拉进来,给他们开通账号。这一步也还行,后台操作界面还算清楚,三下五除二就把初始的团队架构给搭起来了。
上手体验:日常操作走起
账号都弄好之后,就开始正式往里面传文件了。我们把手头上正在进行的项目资料、一些常用的文档模板、还有一些设计稿什么的,都分门别类地往里头塞。上传速度嘛感觉还行,不好不坏,反正我们日常办公文件为主,单个文件也不算特别巨大,能接受。
接下来就是文件共享和权限设置。这个功能算是企业网盘的核心了。我们建了几个共享文件夹,比如“市场部资料”、“研发部文档”之类的。然后就给不同的人设置不同的权限,有的人只能看,有的人可以编辑。这个权限设置一开始感觉有点绕,选项比较多,生怕哪里没设对,不该看的人看到了,或者该编辑的人没权限。不过多摸索几次,也就熟悉了。至少,比以前用U盘传来传去或者用个人版网盘随便共享要规范多了。
他们宣传的多人协作功能,我们也体验了一下。主要就是几个人同时在线编辑文档,虽然我们用的不多,但感觉有总比没有强。版本历史这个功能倒是挺实用的,谁什么时候改了什么,都能看到记录,万一哪个文件改错了,还能找回之前的版本。这个确实帮了我们几次忙,避免了一些小麻烦。
用着用着,感觉有点不对劲
但是,用了一段时间之后,我就感觉有点那个了。怎么说,这360企业网盘,功能上确实比个人版多了一些管理向的东西,但核心的文件存储和分享体验,总觉得跟以前的360个人云盘差别不大。这就让人有点犯嘀咕了,花了企业的钱,体验上好像没得到质的飞跃。性价比这块,心里就默默打了个问号。
还有就是那个桌面客户端,我们团队里好几个人都反映,有时候同步不太给力。明明本地文件更新了,客户端吭哧吭哧半天,云端还没刷出来,或者别人那边看不到最新版。这就有点耽误事儿了,尤其是有时候急着要文件的时候,还得在群里吼一声:“那个谁,你传的最新文件我怎么看不到?”
而且你要是横向对比一下市面上其他的企业网盘产品,你会发现,在同样的价格区间,或者说类似的功能定位上,360企业网盘好像并没有特别突出的亮点。就感觉它什么都有点,但什么都不是最顶尖的。用起来,也还行,基本功能都能满足,但就是缺少那种“哇,这个功能太牛了,效率提升一大截”的惊喜感。
那次赶项目,差点掉链子
我记得有一次,临近下班,客户那边急着要一个修改稿。设计师改完之后,就直接存到企业网盘的共享文件夹里了。我这边就等着下载发给客户。结果,刷新了好几次,那个文件就是没显示出最新的修改时间,下载下来的还是旧版本。当时心里就咯噔一下,这要是耽误了客户那边,可就麻烦了。
没办法,还是让设计师把文件通过聊天工具单独发给我一份,才算解决了。虽然只是虚惊一场,但这种关键时刻可能掉链子的情况,还是让人对它的稳定性有点小担忧。你说这要是真碰上十万火急的大事,指望它救命,万一它“思考人生”去了,那不就抓瞎了么。
就是那么回事儿
要问我360企业网盘用下来感觉怎么样。我的评价就是“还行”,但也就仅仅是“还行”了。它能用,基本的文件存储、共享、权限管理这些功能都有。但要说多好用,多高效,多让人省心,我觉得还有提升空间。
可能对于一些预算有限,对功能要求也不是特别极致的企业来说,它算是一个可以考虑的选项。但如果你追求的是极致的稳定、极致的速度、极致的用户体验,那可能得多比较比较。我们团队后来也是因为觉得它没有完全满足我们的期望,又去尝试了其他的解决方案。毕竟工具嘛就是用来提升效率的,如果用起来不那么顺手,或者时不时还得操点心,那就有点本末倒置了,对?