前阵子我们公司的OA系统快把我们折腾疯了,日常审批卡成狗屎,员工请假都要手工填表,动不动就漏单子。老板天天骂人,说是要找个靠谱的定制服务来解决,不然年底业绩全泡汤。我就在网上瞎逛,碰巧看到通达OA麦枫版吹得天花乱坠,说啥专属方案能搞定所有问题。我心想这玩意儿真行?反正死马当活马医呗,就硬着头皮试试看。
咋开始折腾这定制服务的
第一步,我直接打电话给他们的客服,那边口气挺拽的,让我填个需求表格。好家伙,表单长得出奇,我愣是花了半天才填完,什么审批流程、员工权限、通知提醒,一大堆鬼东西。填好了发过去,等了一天没动静,后来才想起来,周末人家不上班。周一下午回信了,说啥要安排个专家对接。
然后,我就开始和他们的技术人员线上开会。这人挺啰嗦的,一个劲儿问我公司细节,我解释了三遍我们业务多复杂,审批得多灵活。结果人家听完就甩一句:“你们这个太粗糙了,得定制化处理。”
重点来了:定制方案不是一步到位他们给了一份所谓专属方案,我一看傻了眼——全是术语,跟天书似的。我当场吐槽:“别整这些没用的,咱普通人看不懂!”他们才改成了大白话,还画了个草图。具体怎么整?
- 先调审批流程,加了请假和报销模块
- 再弄权限设置,把不同部门分开管理
- 整通知系统,提醒员工别漏单
实施过程闹了个大笑话
开始安装了,我自个儿在电脑上点来点去,结果误操作把旧数据全清空了,幸好有备份不然全完蛋。他们的技术员远程指导,也出岔子,系统升级卡壳了五次,每次都报错误码。急得我骂娘,差点想放弃。人家还解释说是因为我们系统太老了,搞了半天才搞定。
测试阶段更狗血,我们几个同事轮流捣鼓新功能。请假审批本来该秒通过的,结果卡死不动,折腾一下午才发现是权限没设后来重新配置参数,总算跑顺畅了,试用后员工们都喊“牛逼”。
效果咋样
全套搞完花了两周,员工上手挺快,审批效率翻倍,老板也点赞了。但这事儿没完,现在老出小故障,比如通知偶尔延迟,得手动调一下。整体来说,算是解决了我们的痛点,但别指望一劳永逸。
折腾这一趟给我累趴了,定制服务不是啥神仙药,选之前得看清自己的需求,别跟风。麦枫版还行,对付中小企业够用了,但要是业务太复杂,那就得再想想招儿。反正我这实践记录写完了,大家当个参考,别像我似的走弯路。