文件名如何优化?(老手分享实操经验帮你上手!)

今儿个跟大伙唠唠文件名优化这事儿,别嫌基础,真能省老鼻子时间!以前我这文件堆得跟垃圾场似的,找啥都得挖半天,后来实在受不了了,琢磨着非得整整不可。

一、抓狂的开端

上周改个用户登录页,老板急着要。结果在硬盘里翻来覆去地搜:"页面.jpg"、"设计图.png"、"最终版.psd"、"真的最终版.psd"...好家伙,光带"最终"俩字的就七八个!鼠标点得冒火星子才找着,气得我直拍桌子。痛定思痛,这乱摊子必须收拾了!

二、开整!先清地盘

立马打开最近的项目文件夹,把三月做的外卖点餐APP设计文件全拽出来——好家伙,光首页就有这些妖魔鬼怪:

  • "首页改.jpg"
  • "首页最新.png"
  • "首页不要动.psd"

看得我眼晕,直接按修改日期排个序,啪啪删掉中间那些过渡版本,只留了初稿和老板最终签字确认的。删完神清气爽,文件夹当场瘦身三分之一!

三、定规矩!让文件名会说话

吃了亏才长记性。现在新建文件都按这套来:

  • 【项目+日期+用途+状态】
  • 比如昨天做的海报:"618大促_0520_主会场入口图_已过审.psd"
  • 写一半的文档:"社群运营SOP_V1.3_20240522_撰写中.docx"

关键是开头永远用项目名打头阵!同事发文件问我"最新版在哪",我直接甩他一句:"看文件名带V1.4那个!"再没半夜被微信轰炸过。

四、绝招:批量给老文件改名

旧文件咋办?手动改得累断手。搜了个批量改名工具,专治各种陈年烂文件名!把去年做的电商专题页拖进去:

  1. 选中50张产品图
  2. 规则设为:"年货节_202312_产品_{序号}"
  3. 三秒生成:"年货节_202312_产品_*"、"年货节_202312_产品_*"...

看着整整齐齐的列表,强迫症都被治愈了

五、真香现场

现在搜文件直接在资源管理器敲:"关键词+空格+年月"。比如找三月的用户调研报告,输入"调研 202403"——嗖一声就蹦出来了!上周实习生交的代码压缩包叫"新建文件夹(2).zip",被我揪着耳朵教他改成"订单模块_20240520_张小磊_V0.*",小子现在规规矩矩的,省我多少口舌!

总结下来就三板斧:删废稿、立规矩、用工具。别看事儿小,折腾一趟起码每天省半小时!你文件名还叫"最终版.txt"?麻溜儿改去!