早就听说desktopcal是神器,昨天愣是腾出半天时间亲自折腾。装完第一反应是:这不就是电脑右下角的小日历吗?花里胡哨的功能藏得贼深,差点摔键盘!
第一步:跟系统日历较劲
系统自带日历只能看日期,连个待办事项都加不了。我盯着desktopcal空白的格子发呆,突然发现右下角有个指甲盖大小的加号。点开直接往格子里敲"下午3点改方案",结果这货自动识别成时间,唰地给安排上了!比手动调闹钟快了两条街。
第二步:挖掘摸鱼功能
最烦开会临时改时间。以前得群发微信,现在直接把日程拖来拽去——上周三的客户会议格子,手指头按着往周四一甩,系统自动发邮件通知对方。行政小妹还以为我装了人工智能,笑死。
- 隐藏大招:右击日期格子
- 黏贴会议链接直接变超链接
- 拖拽PDF文件秒变会议附件
- 敲"每周三报销"自动生成循环提醒
第三步:打通任督二脉
手机和电脑不同步真要命。在设置里找到云同步开关(藏在三级菜单里!),登录时愣是输错三次密码。搞定了发现手机端能直接看到电脑端写的"明早买鸡蛋",下班路上弹提醒,终于没再被老婆骂健忘症。
血泪教训
本来以为这工具也就那样,结果昨天暴雨航班取消,我正蹲机场改签,手机突然狂震。点开一看,desktopcal把订票平台发来的短信时间自动识别成"23:55新航班",提醒字标得血红血红,差点就睡过登机口!
用了半个月才整明白:那些说提高效率的都是把十个小动作省成一哆嗦。刚开始觉得没用,等发现少收三封"会议改期"投诉邮件,才懂为什么行政部小妹昨天冲我笑了——她再也不用帮我擦屁股了!
