office 2004新手怎么学?必看教程和资源大全!

刚开始摸Office 2004那会儿可真够呛的,安装包是从犄角旮旯翻出来的旧光盘,外包装都发黄了。塞进光驱嘎吱响,安装界面跳出来还带着世纪初那种蓝底白字的土味审美。双击*,进度条慢得跟蜗牛爬似的,中间还卡死两次,气得我差点把鼠标扔了。

装完打开Word直接傻眼

菜单栏密密麻麻一堆图标,想找个插入图片的按钮都得瞪大眼睛摸索半天。随手打了几行字想调个字号,好家伙,下拉菜单里字体小得跟蚂蚁一样,眯着眼才看清“宋体”俩字。更崩溃的是按了半天Ctrl+S死活没反应,急得直拍键盘,才发现2004的保存快捷键特么是Alt+F+S!这反人类设计差点把我送走。

Excel更是重灾区

想给表格加个边框,在工具栏里戳来戳去就是找不到按钮。折腾半小时才发现得先选中单元格,再右键点那个快褪色的虚线图标。最绝的是想做求和,手动输=sum(A1:A5)居然报错!翻箱倒柜找出当年的纸质说明书,原来公式里的冒号得用半角输入,全角直接给你摆烂。气得我灌了两杯冰水才冷静下来。

踩完坑做了三件事:

  • 把功能键当祖宗供着:F4重复上一步操作比鼠标快十倍,F7拼写检查能救狗命
  • 死记常用菜单路径:比如插入超链接在“插入”菜单第三层,打印预览藏在文件菜单底下
  • 祭出古董教程当外挂

翻出来最实用的是当年电脑报出的增刊,泛黄的纸页上画着红色箭头标注工具栏位置。照着练会了邮件合并,虽然步骤比现在复杂五倍:先建数据源.txt,再进Word点工具-信函,对着向导界面一路懵逼点下一步。

现在回头看这陈年老物件,总结就三点:

  • 别指望界面友菜单层层套娃是常态
  • 功能键和快捷键比鼠标靠谱
  • 遇到报错先检查标点符号全半角

实在搞不定?麻溜换新版,跟这老爷车较劲纯属自虐!