进博会54万张证件如何办?5步流程效率这么高

这进博会证件的事儿,我咋知道的?去年我被朋友拽去当志愿者,帮忙搞证件办理。真没想到来了54万人,那证件堆起来就跟小山似的。不过流程搞顺了,确实贼高效。我是从头到尾摸了一遍,现在就跟我实打实经历的说一嘴。

一动手计划准备

刚接手那会儿,我也蒙了。进博会人多得像蚂蚁窝,证件得精准无误。第一步,我先拉了队伍,找了十几个志愿者帮手。我们分了工,一人管一个区,我自己牵头主控。工具嘛就用普通电脑和扫描仪,连软件都是单位自制的系统,简单粗暴。第一周,光统计人数就头疼,我跟大家连夜加班,把名单捋清了,54万条信息排好队,按分类丢进系统里存着。这一步搞完,大伙儿都喘了口气。

二审核信息别马虎

信息堆着不审可不行,我亲自盯这一步。每个人资料一提交,系统就自动查真伪,我跟助手还手工抽检。遇到错的,比如身份证号对不上或者照片模糊,直接电话打过去纠正。我记得有个企业老板的资料来回改了三次,我用强一点,当面跟他谈清楚。没瞎搞,纯人工加机器配合,五天整完所有审核,效率高到离谱。

三打印证件玩命干

审核搞定后,印证件才是真累活儿。我跟团队抬了三台高速打印机,哐哐一顿操作。每人一天打几千张,我站中间监督,别印错或卡纸。为防浪费,我们专门练了边角料处理,把废纸攒着回收。这步用了四天时间,54万证件妥妥打包,堆进仓库里码齐了。累归累,眼看成果快出来,心里挺爽。

四分发管理别乱套

证件打得分下去别丢了。我设计了个扫码系统,参会者一来,扫个码立马取证。现场我设了十个点位,每个点配俩人,直接发证加答疑。那几天人山人海,我跑来跑去,怕出错还写了个小本子记着突发事儿。最搞笑是有人丢证,当天就给补了,省得闹腾。这步流程顺滑,只花三天搞定,群众都夸快。

五维护监控别松劲

证件发了还得盯着后台。我装了个实时监控软件,屏幕前一坐,看哪出问题就立马派人修。高峰期间,系统断过一次,我赶紧手动顶上,没耽误事儿。整场会下来,维护轻松没压力,数据清得干干净净。54万证件零差错,五步流程前后也就两周时间,简直神速。

搞完这摊活儿,我瘫了三天。回想起来,流程简单实用是关键,别整那些花哨玩意儿。那天朋友笑话我,说我累得像条狗,但值——高效省心,下次进博会再去帮忙,我绝不推脱。