前两天老板给我安排了个任务,说是优化团队的项目进度跟踪,我还以为是件小事儿,结果一不小心就搞成火上浇油了。这事儿我琢磨着得好好记下来,免得下次犯同样的傻逼错误。
从开始到踩坑的经历
昨天一大早,我脑子一热就开始动手了。心想着,不就是整张表格帮大家追踪进度嘛我直接动手建了个在线共享文档。弄了半天,列了一大堆任务栏,结果刚发给团队时,大伙儿都说还行。可没到中午,问题就冒出来了:有些同事看不懂表格格式,任务栏塞得太满了,一看就晕头转向的。我当时还自以为是地加了几个颜色分区,结果更乱,有几个人差点错过重要截止时间。操蛋的是,我完全没提前问大家习惯啥工具,就一股脑推了这个。
熬到下午,我觉得得补救下,于是瞎改了几个模块。结果更惨,系统突然卡顿了半小时,数据差点儿全丢。为啥?我忘了测试新功能就直接上,还插了堆插件,服务器直接炸毛了。更气人的是,有人私信我问怎么用,我随口解释了两句,结果传错了信息,整个团队的进度反倒乱成一团麻。这时候我才反应过来,这他妈就是“火上浇油”本尊了——出发点是但做得太急缺沟通,反而把小事儿整成大事。
一步步解决问题的法子
一看情况不妙,我赶紧刹车。第二天我就换了个法子:先去挨个儿找团队成员聊了聊,问问他们觉得哪儿出岔子了。结果一听,全是吐槽:有人嫌表格太花哨,有人骂系统不稳定。我这才明白,光自己闷头干屁用没有。然后我老老实实把文档简化了,只保留最关键的任务栏,还加了条说明写清楚用法。这回我学乖了:先用个小样本测试一把,确保没毛病才全员推。过程中,我还建了个微信群,有啥问题直接在群里吼,别私下瞎传。这样搞了三天,总算是回正轨了:进度清晰多了,团队也没人抱怨。
的实用避坑指南
从这回烂摊子里,我可算是学到血淋淋的教训。想避开火上浇油的坑,记住这几个点:
- 别冲动上手:任务再简单,也得先问问大伙儿意见。你觉着简单,别人可能头大。
- 测试是小祖宗:改啥玩意儿都得先小范围试水,不然服务器崩了哭都没地儿哭。
- 沟通是命根子:别搞私聊传话,统一开个群讨论,省得信息歪了出误会。
- 简单才是王道:表格工具别整得太花,颜色标签少用,不然看着跟迷宫似的。
做任务就跟炒菜一样,火候大了菜就焦了。我这回算是在国企摸爬滚打混出来的经验:去年部门改革时,我草率推了个新系统,结果团队翻脸闹腾,绩效奖金泡汤了不说,还被调去了边缘岗。从那以后我就学乖了:凡事别瞎折腾,稳着点,活好干,日子也舒坦。现在老板再安排这种活儿,我都先喝口凉水压压火,保证不重蹈覆辙。