网易闪电邮如何群发邮件?职场达人亲授这几招

为啥突然想群发邮件

我这人在职场混了十几年,天天得跟一大帮同事和客户打交到,邮件来来往往麻烦得要命。前几天老板让发个通知给全部门50多号人,挨个手动填收件人?那可不行,手都累抽筋。我就琢磨着网易闪电邮能不能群发,省得我费劲。

上手尝试差点搞砸

一开始我打开网易闪电邮app,乱点一通。先找写邮件的按钮,点进去才看到底下有个小选项叫“添加收件人”。我试着点它,结果弹出个框让我输名字邮箱。我手动敲了几个同事的地址,累得慌不说,还漏了一个人。后来发现边上有个“从联系人导入”的勾选,点开来一看联系人列表密密麻麻的。我手滑选错了标签,差点把不该发的也加进去。赶紧删了重来,挑了个“团队组”标签一勾选,所有50多个全自动加进列表里。邮件内容就简单写了个通知,附了个PDF文件,点发送按钮,哗一下出去了。

群发时遇到的坑

第一回发完,同事提醒说有些邮件被当垃圾了。我赶紧查设置,原来问题出在内容上。我把主题写成“重要通知!!!”带一堆感叹号,内容也写得像推销,难怪系统判为spam。回头调整了下:主题用“部门会议提醒”简洁点,内容写正式些加签名。再试一次,这回都妥妥送到了。

亲测有效的几招技巧

搞明白群发后,我总结出几点实用招数,方便你们少踩雷:

  • 联系人分组提前弄好:在闪电邮里建个专门标签,把团队人全加进去,省得每次手动选。
  • 主题写得别太花哨:避免用大写字母或表情符号,像“紧急!快看!”就容易被过滤。
  • 先测试小范围发:发个大群前,先给自己发个测试邮件检查格式和附件。
  • 附件别太大:上传超过10MB的文件就卡,改用云盘链接更

省时省力的好处

折腾一上午总算搞定。现在群发邮件分分钟完事,不用盯着屏幕一个个发,效率翻倍。职场达人我推荐你们试试,别像我一开始手忙脚乱的。熟练了真是职场神器!