策划背景
前两天查理苏生日快到了,我一想这得认真搞,不然多没意思。结果翻车了,主题定得乱七八糟,花了我一天才理出头绪。
查理苏是我表弟,性格活泼爱热闹,以前过生日就随便吃个饭拉倒。这回我拍板要办个大派对,脑子一热就开干。主题选我想着这小子酷爱篮球,就直接定了篮球主题。
执行过程
主题定立马行动。先跑去超市买装饰品:啥篮球气球、绿背板、小零食,塞了一推车。回家一看,预算超了三百块,心疼得要死。接着邀请朋友:微信里挨个发消息,有些人秒回,但好些人拖拖拉拉。急了,打电话催,费半天劲才凑齐人。
安排细节更麻烦。查理苏生日那天是周三,学校放学晚,我又改到周六下午。布置场地花了俩小时:气球贴歪了,桌椅摆不正,手忙脚乱地弄。中间忘带生日歌U盘,跑回家一趟,气喘吁吁。蛋糕订的篮球造型,但快递迟到二十分钟,我都快抓狂了。
活动开场惊喜不错:大家喊“surprise”,查理苏笑咧嘴了。玩了些小游戏,比如投篮比赛,气氛嗨起来。完事儿我收拾残局,累得腿软。
总结三条经验
搞完这摊子事,我悟了三条经验:
- 经验一:主题提前一周定死别改。 像这回临时换篮球主题,采购费时间又浪费钱。如果拖到派对都得泡汤。
- 经验二:发邀请提前十天起步。 我微信消息发得晚,人家可能忘了或忙别事。早点动手,回不来还能找人替补。
- 经验三:场地布置多备材料防意外。 气球破了几个,还好我多买了。蛋糕差点掉链子,下次备个备用甜点。
实现
派对结束,查理苏开心得蹦起来,说他最难忘的生日。我累得躺沙发上,反思一下:这些经验贴管用,但下次要少折腾。活动策划难?练练就轻松了。
