今天咱唠唠我折腾半年才整明白的文件存档经验，起因是上个月差点被自己气死——找个项目合同愣是在电脑里扒拉了俩小时，在桌面某个叫“新建文件夹(3)”的鬼地方翻出来的。痛定思痛，直接给各位上干货！
第一步：翻老底式大扫除
直接怼开硬盘把所有陈年旧文件拖出来见光死。光桌面上就清出二十多个散装文档，什么“最终版”“真不改了”“打死不动版.docx”看得我脑壳疼。挨个点开认领：
- 把合同/发票全抓出来标红
- 废稿直接拖回收站三连删
- 待处理文件统一扔进叫【待处理炸药包】的临时夹
第二步：搭积木式建框架
参考公司档案柜原理搞了根目录叫【勿忘我仓库】，底下用年月当钢筋骨架：
- 建了2023、2024两个主文件夹
- 每月再拆成【01_工作】【02_生活】【03_学习】三条支线
- 每条支线里塞进三个弹药箱：待处理｜进行中｜永久归档
特别在2024文件夹里留了个空档——把刚建好的五月模板右键复制粘贴十二份，连明年文件夹都预制好了。
第三步：流水线式归档
按新框架开搞迁移大业：
- 把年初的房屋合同拖进【2024/01_生活/永久归档】
- 三月的健身计划甩进【03_学习/进行中】
- 上季度的报销单拍进【01_工作/永久归档】时顺手改文件名："20240415_京东打印机耗材发票"
重点学乖了！现在每份文件存盘前必须用日期+事件核心词命名，改完顺手拖进当月对应目录。
第四步：设闹钟式维护
发现文件夹堆到三级以上还是会乱，现在每周五下午三点雷打不动干三件事：
- 把【待处理炸药包】清空分尸到各月份文件夹
- 检查所有“进行中”文件夹里有没有过期文件
- 月底用Windows自带的搜索框怼“202405”关键词，十秒核查当月材料齐不齐
折腾半个月最大的感悟：整理文件要像每天洗脸，堆一周还能救，堆半年就想砸电脑！现在找个三年前的保单也就点五次鼠标：勿忘我仓库→2022→07_生活→永久归档→搜“20220715保单”，比翻实体文件柜还快。各位老铁别学我走弯路！
