有道云协作效果如何?实测提升团队协作效率!

开工前那些破事儿

上个月部门新来了仨实习生,老大直接把人甩给我带。头两天简直鸡飞狗跳,光整理客户资料就整出四个版本。小张用微信发压缩包,小王拿U盘到处拷,最绝的是小李,愣是把20兆的PPT拆成58张图片用QQ分批传。那天加班到十点半,我在公司群里发了段60秒怒吼语音。

破罐子破摔试试水

第二天顶着黑眼圈搜协作工具,突然想起六年前注册过的有道云。电脑登上去一看,好家伙2018年的减肥计划表还在云端飘着。随手拉了个"新人虐我千百遍"群组,把仨实习生拽进来。

实测过程贼拉真实:
  • 周报收集直接翻车:拖了三个Excel进群,结果仨人同时编辑直接卡成PPT
  • 凌晨12点突然开窍:发现右上角能建在线表格!当晚就让实习生把明日任务清单填上
  • 手机端惊现神操作:蹲厕所刷到小李提交的方案,直接用语音批注喷了三条"重写"
  • 设计稿修罗场:美工上传的PSD自动转成缩略图,点击下载按钮才露馅

半个月后真香现场

昨天部门开季度复盘会,平时三小时起跳的会四十分钟散场。老大气得拍桌子:"你们是不是偷偷删议程了?"我默默打开协作空间——会议纪要实时更新栏里躺着127条修改记录,方案投票结果用表格统计得明明白白。

血泪
  • 免费版够用:传文档比用微信舒坦
  • 手机电脑能救命:地铁上改过三份合同
  • 历史版本是爹:实习生手滑删库能救场
  • 脑图功能鸡肋:画流程图还不如直接截图

现在那仨实习生已经学会在文档里@我催审批了。昨天小张甚至建了个"领导画饼记录表",这破软件算是被他们玩明白了。