网易灵犀办公企业适用吗?中小团队实测报告!

为啥要试试网易灵犀办公

我们这小团队也就十来个人,一直用微信和微信群瞎搞工作,整天消息乱飞,文件找不到,开会还老是卡顿。我一听同事吐槽就烦,干脆找个正经工具用用。上网搜了一圈,有人说网易灵犀办公挺牛,专门搞企业办公,但谁知道适不适合咱们小团队?我就拍板决定试试看。

动手下载和设置

我先打开电脑,找到网易灵犀办公的下载页面,点几下就装好了软件。装完还得注册账号,填了个邮箱和密码,不费啥事。接着我就创建了个团队空间,名字叫"创业狗帮派",拉了几个同事进来。邀请他们的时候,系统发个邮件邀请码,他们输码就加了进来。整个设置花了半小时,还算顺溜。

初步体验:注册流程不复杂,界面挺清爽,不用看啥教程就能上手。但建团队时有点手忙脚乱,差点弄错权限级别。

  • 建个文档试试:我开了个共享文档,标题叫"本周计划",敲了几行字。同事那边立马看到,还能编辑。挺方便的,比微信强。
  • 开个视频会议:点了下会议按钮,系统自动建个房间。拉了几个同事进来,画面清晰,声音没延迟。但有个小问题,会议期间上传文件老报错,重试两次才搞定。
  • 任务分配:我创建了个任务列表,分派给小李。他收到通知,点了完成任务。这块操作简洁,没啥啰嗦。

深入使用碰到磕绊

用了一星期,整体感觉不错,但真遇到麻烦事儿了。文档协作是亮点,但团队管理功能对小团队来说太啰嗦。比如,我想调个成员角色权限,系统非得选高级选项,选项一堆,看着就头晕。我们才十个人,搞那么细干

还有,日历功能有点坑。我想排个会议时间,结果系统老提醒冲突,是同事那边权限问题。问了客服,说得重新设置分组。折腾半天,浪费一顿饭功夫。

  • 移动端体验:我下载手机app,界面和电脑一样。但开会时切换设备,资料经常同步慢半拍,等得我心烦。
  • 费用问题:免费版够用,但文件存储量小。存了大项目文档后,弹出提示要升级收费套餐。这点对我们小团队是压力。

大家反馈:开了个小会,同事都说协作顺手了,效率提升明显,可抱怨点也挺多。老张说权限设置太复杂,小李嫌会议功能偶尔卡顿。

总结值不值得

整个测试搞了半个月,从头装软件到头大吐槽。网易灵犀办公确实比微信群专业多了,文档协作一流,会议流畅性七成给力。对小团队来说,完全能应付日常办公,省了不少乱糟糟的事。

但问题也显眼:功能设计偏向大公司,搞一堆高级选项,我们这小班底用得手忙脚乱。免费版够呛,升级费钱伤脑筋。综合下来,适合我们团队,但得花时间磨合。