那天老板突然让我整理一沓扫描件合同
事情来得急,老板微信直接甩过来一堆图片,说要立刻转成Word好修改。我寻思这还不简单?打开浏览器就开始找工具。
第一次踩坑就这么来了。随手点了个排在前面的网站,吭哧吭哧传了二十几张图,进度条半天不动弹。等了十分钟,好不容易转完了,下载下来一看,好家伙,全是乱码!汉字变成了一堆问号框框,表格线歪七扭八,气得我直拍桌子。
不死心,又试了另一个推荐工具。这回学精了,先上传一张试试水。转换倒是挺快,打开Word傻眼了:图片里的公司名少了俩字!签名的位置直接空了一大块!这种错误交上去,怕是要卷铺盖走人了。赶紧找其他办法。
彻底改变思路:必须本地操作
我算看明白了,在线转换这玩意儿水太深。有些要钱不说,上传的文件指不定被拿去干吗了,公司资料可不敢这么玩。赶紧把目标转向本地软件和靠谱点的平台客户端。
- 坑点一:免费陷阱太深。好几个写着“免费”的软件,装好了告诉我只能转三页,后面就要付钱,还不能导出?这不纯纯浪费时间!
- 坑点二:丢字漏行太坑爹。换了两个软件,一个能把表格转成一堆乱七八糟的横线,完全不是表格;另一个更离谱,整行整行的文字直接消失,关键条款都没了!全靠人工补的话,我拿啥转化?
- 坑点三:格式歪到姥姥家。好不容易有个能认字的,排版彻底放飞了:字大小不一,换行瞎断,页眉页脚全堆在正文里。比直接手打还费劲!
死磕大厂,总算找到能用的
网上骂声一片的我都避开了,把目标锁定在几个有头有脸的办公软件上。老老实实下载了官方版本。这下感觉靠谱多了,界面看着就舒服。
这回我直接拖了最复杂的合同扫描件进去。眼睛死死盯着预览:
- 表格?对上了!数字没串行!
- 公司章?红章子和签名位置都没动!
- 页码?乖乖待在页脚没乱跑!
我还不放心,特意把原文和Word对着屏幕反复看了三遍。确认关键信息一个字没少,大标题加粗也没问题。终于长出一口气,瘫在椅子上。
给老板发文件前,我还留了个心眼:把生成的Word文档打印到PDF核对了一遍,确认输出效果没变形。这趟折腾下来,最大的教训就是:图省事选野鸡工具,能让你加班加到想辞职。
