我最近迷上了用一个智能工具箱应用，本来想靠它提升工作效率，结果反而搞得一团糟。刚开始下载安装时，看到那些花里胡哨的功能还挺兴奋的，以为轻轻松松就能搞定所有活儿。可实际用起来，根本不是那么回事。
那天我正急着整理一份文件，打开这个工具箱。想找个文档编辑工具，居然要从主菜单一层层点进子目录，费了好几分钟才找到。点错好几次，急得我直接拍桌子了。这不叫省力，这叫折腾人！还浪费了我半支烟的功夫。
我就琢磨着，不能老这样。得从头把它捋顺，找到省力法子。先别管那些高级功能，就盯着基础操作试试。我翻来覆去摆弄这个应用，从注册账户开始，到设置个人主页，折腾了整整一个下午。
刚开始是真傻。我试着自己建文件夹归类工具，设了七八层，结果更乱套。找什么都得翻半天，有一次找计算器工具，差点没把键盘摔了。还好我脾气硬，没放弃，慢慢就摸索出几个门道来。
第一个小窍门：设置快速访问
我在工具箱设置里瞎点，发现有个“收藏”功能。试了一下，把常用工具拖到快捷栏里。这下子一打开应用，首页就显示出我的收藏工具，像是个专属桌面。后来每次用时，不再到处翻找，直接点快捷栏，省了大把时间。
第二个小窍门：定制任务链
然后，我试了任务链这个点子。本来工具箱有自动化功能，我一开始没用透。有次处理多个文档，就顺手把文档扫描、编辑、分享连成一个流程。设置好顺序后，点一下启动，工具就自动跑起来，不用我再手动切换。这招一用上，重复活少了一半。
第三个小窍门：用现成模板
是模板这事儿。我以前觉得定制工具很酷，就拼命自己设参数。结果费老劲了，还总出错。直到我在工具箱插件库发现一堆预设模板，针对不同任务类型。试了其中一个报告模板，一键导入，工具配置自动搞定。省心得很，再也不浪费时间从头搭架子了。
摸清了这些窍门，效果立马出来了。现在用工具箱干活，不再手忙脚乱。固定好快捷栏、跑任务链、套模板，日常杂事快得像吃快餐。省出时间还能睡个午觉。算下来，至少比以前省了三分之一精力，玩转这玩意儿也就这么简单。
