话说回来,我这个人,别看平时写写画画挺清楚,真到了管钱管事上,那就是个彻头彻尾的废物。以前做SOHO那会儿,我真是被那些零零碎碎的小事给折腾得够呛。
钱这东西,不是说大钱管不住,是小钱漏得厉害。
我当时的情况就是,每个月总有那么几笔订阅费,比如云服务、加速器、还有几个软件的年费,老是忘了续,要么就是续了以后忘了记账。等到季度报表一拉出来,妈的,好几百块钱的流水根本对不上。再加上家里水费电费燃气费,隔三差五就提醒我说逾期了,罚款虽然不多,但那种被人追着屁股跑的感觉,真是烦透了。
有一天,我气得不行,把桌上堆积的半年的票据直接扔进了垃圾桶,心想爱咋地咋地。结果我那个做财务的朋友老王看见了,把我骂了个狗血淋头。他说你这哪是省事,你这是活该穷。然后他就给我推荐了“点点虫”这个破玩意儿。
一、我如何开始使用“点点虫”
老王跟我讲,这东西最大的特点就是“傻瓜式操作”。我一听,适合我这种智商。我立马就下载了,然后打开了。界面确实很简洁,不像以前那些专业财务软件,搞得跟开飞机一样,图标密密麻麻,一看就头疼。
我决定先从最麻烦的收据管理开始实践。
- 我搬出了堆在抽屉里像小山一样的所有纸质收据和电子截图。
- 然后我用了“点点虫”里面的那个图像识别功能,把那些模模糊糊的小票子拍了个遍。
- 系统居然还真能自动识别出日期、金额和商家名称。虽然有几个小错,但我手动改了一下,总共花了一个小时,就把过去三个月的杂七杂八的支出全部录入了系统。
以前我用Excel记账,每次都要半天,而且还容易漏掉,现在一下子就解决了。我当时就感觉,这至少给我省了三天的时间和无数的焦躁。
二、核心功能:怎么帮我省钱的?
它最大的功劳,就是让我不再白白送钱给滞纳金和不必要的订阅。
第一招:治愈健忘症。
我把所有那些月付、季付的费用,从Office 365到健身房会费,全部设定成了“周期性支出”。然后我设置了提醒机制:提前三天通过手机通知我。妈的,以前都是等到断网了才想起来网费没交,现在手机一震,我立马打开支付宝就付了。
光是这个功能,我算了算,每个月至少能帮我避免两三次的滞纳金。虽然一次可能只有五块十块,但长期下来,谁的钱也不是大风刮来的。
第二招:揪出隐藏消费。
“点点虫”有个功能,能根据你的支出频率和类别,自动生成一个消费趋势图。我看了一眼那个图,当时差点没把手机扔了。
我发现自己有个叫“外卖宵夜”的分类,金额居然比“房租”都高!这谁受得了?我立马把这个分类标红了,然后设定了每周宵夜不得超过两百块的预算警报。一旦快超了,这虫子就开始嗡嗡叫,提醒我该闭嘴别吃了。
这个月下来,光是宵夜,我硬生生砍掉了一千多块。这可不是省力气,这是实打实的省钱!
三、解放双手:省力的窍门
除了管钱,它在管事上也有点门道。虽然它不是专业的项目管理工具,但对于我这种一人公司的运营来说,够用了。
我的工作里面有很多重复性的“流程”,比如每个月给客户发一次维护报告,每两周做一次网站备份。这些事,虽然简单,但老是靠脑子记,经常会忘了。
我利用了它的“任务清单”功能。我创建了一个叫“每月例行”的清单,然后把那些重复劳动全部塞了进去。
- 我给“服务器备份”设定了双周重复。
- 我给“发送客户报告”设定了每月1号提醒。
- 我甚至把给狗买粮、给老妈打电话这种破事也丢了进去。
以前我每次做完这些事,都要专门在日历上划掉,费劲。现在我只要在APP上轻轻一点,它就自动归档了,下次循环提醒的时候,它又会准时跳出来。
我的大脑完全被释放出来去处理那些真正需要思考的工作,而不是去记“周三下午三点要交电费”这种鸡毛蒜皮的事。
结语
这“点点虫”就跟它的名字一样,虽然小,但咬起那些拖延症和坏习惯来,真是又准又狠。用了它不到半年,我的账目从来没有这么清爽过,而且那种因为忘记缴费带来的焦虑感,也彻底消失了。
以前我觉得,花时间去整理这些小事是浪费,现在才明白,把这些破事交给工具去处理,才是真正聪明的偷懒方式。如果你也像我以前一样,被生活和工作里的琐事搞得焦头烂额,不妨也试试这个“点点虫”,绝对能让你感觉到什么是省钱又省力。
