最近被领导骂摸鱼摸太狠,只能琢磨着把雅奇MIS这玩意儿搞利索点。说干就干,我直接开干!
一、摸清老底,找准痛点
先别急着优化,我搬个小板凳坐工位边上,拿个破本本记下每天在雅奇MIS里耗时间的事。发现仨要命的点:
- 查数据像走迷宫:找个订单状态得点开仨页面,下拉菜单翻烂了,比老太太找老花镜还费劲。
- 录信息像写作文:手工贴客户地址,手一抖就串行,一天光改错别字能改出二两汗。
- 导报表像等花开:点完“生成”就去泡茶,回来一看屏幕还是白板一块,急得想踹主机。
二、照着痛点,挨个开刀
找到了靶子,那就上家伙呗。
1. 定制快速入口
不跟系统自带的菜单较劲了。我点开后台“界面设置”,把每天要点八百回的“订单追踪”、“库存警报”直接拽到首页。就像把家门钥匙挂大门上,省得天天掏裤兜。现在点一下首页图标就跳转,再也不怕迷路。
2. 偷懒式自动填充
对付那些手填的坑,我翻出以前录过的数据。直接在字段设置里绑定老数据,比方选好客户名字,地址电话“唰”自己跳出来,跟变魔术似的。手抖星人终于解放了!
3. 报表模板先熬粥
发现每次导销售日报都得重新选日期、挑字段,纯纯的重复劳动。我提前存了个模板,把固定要的字段、筛选条件腌入味。现在到点儿就点“我的日报模板”,滋溜一声报表就吐出来了,茶还没凉。
三、顺手薅点羊毛
搞完主要的,顺便摸点其他功能:
- 快捷键绑死:给“保存”“新增”绑了F2、F3,戳键盘比点鼠标快半拍。
- 垃圾通知全关:后台把“XX部门更新了会议室”这种破推送掐了,世界瞬间清净。
- 批量操作解锁:五十条数据要改状态?不用一条条点了,全选后直接下拉菜单批量改。
四、效果肉眼看得见
折腾完一周再掐表看:
- 查单子从3分钟变20秒,领导站背后我也不慌了;
- 录错地址基本清零,客服妹子终于不打电话骂我了;
- 报表生成快得像窜稀,茶水间都没走到就得回来。
现在每天省出一个多小时,本来想快乐摸鱼,结果领导瞅我效率高了,又甩过来俩系统让我“顺便”搞搞...行,下回折腾别的再跟你们唠!
