那段时间,我真是被气得够呛。手底下带了几个小伙子,看着都挺机灵,但凡我安排个事,十有八九给你办砸,或者给你拖着。我寻思着,难道是我脾气太好了?还是这些年轻人现在都这么油?每天都在琢磨,为啥我说的,他们总是不能按我的意思来?到底是他们没能力,还是他们压根儿就不想好好干?
那次差点让我卷铺盖走人的大教训
我过去就是那种,给指令全凭一张嘴,觉得大家都应该懂我的意思。可事实证明,我就是个糊涂蛋。真正让我意识到问题在我自己,而不是在他们身上的,是去年夏天那次项目上线的事故。
我们当时有个很关键的项目,急着要上线给客户看。我亲自盯着,反复交代负责环境配置的小张,一定要在周三早上之前,把测试环境的数据链路完全跑通。我当时心想,这么简单的事,说了三遍,能错吗?我假定他们知道“跑通”是什么意思,假定他们知道周三早上是几点。结果周三一早,客户等着演示,我这边一测试,数据不对!环境压根儿没连上!
我当时那个火,冲进去就质问负责的小张。小张一脸无辜,说:“哥,你不是说让我在周三前弄好吗?我这不是正在弄吗?差一个细节了。”
我当时真的懵了。在我看来,“弄好”就是“能用”,就是“完成”,在他看来,“弄好”就是“进行中”。客户那边炸锅了,项目差点黄了,我被领导叫去臭骂了一顿,差一点就要被发配去守机房了。回来后我没骂小张,我坐在那儿抽了一下午烟,琢磨这事儿到底卡在哪儿了。这不是服从的问题,这是沟通的问题。我给的指令根本不是一个完整的任务。
调整思路:开始做个“流程闭环”的甲方
以前我总觉得,我是管理者,我说的话,底下人就得立马执行,执行不好就是态度问题。这回我明白了,执行是需要工具和边界的。从那以后,我开始逼自己,把重点从“发号施令”转到“流程闭环”上。
我制定了三条土办法,开始拿这帮小伙子进行试验:
- 第一招:必须让你把“句号”画出来。
- 第二招:少问“做了没”,多问“遇到啥卡住了”。
- 第三招:给他们“配枪”:别光给任务,得给权限。
我以前光说:“你去把那个报告搞定。” 现在我改成:“你去搞定那个报告,搞定之后,你必须发邮件给财务小李和运营总监,他们回邮件确认‘收到且无异议’,才算任务结束。否则,继续修改。” 我强制要求他们复述任务的“完成标准”和“交付对象”,如果标准模糊,任务就视为没有开始。这招一用,那些模棱两可的“在弄了”立刻消失了,因为他们知道,没有那个“句号”,他们就没法交差。
我以前是“控制狂”,总喜欢时不时催一下进度。但催只会让人焦虑,甚至让他们为了应付我而撒谎。后来我调整了方式。每周我只固定开两次十分钟的站会。我不再问:“你怎么还没做完?”而是问:“你现在做到哪一步了?哪一步你觉得最难办,需要我帮你协调什么资源?” 我把自己的角色定位成资源调配员,而不是监工。他们一旦知道卡住是正常的,而且我会帮他们解决,他们就愿意主动汇报进度了,而不是藏着掖着,怕被我骂。
很多时候,下属不“服从”或者效率低,是因为他没有权力去动用资源,总是要回来找我审批。我安排小王去对接供应商,结果他没权限签合同,也没权限调动部门预算,又得跑回来找我,来来回回折腾。这不白耽误功夫吗?我果断把一些小额的审批权、资料调阅权、调配权下放了。让他们在预算范围内,可以自己拍板决定。他们有了主导权,心态立马变了,从“给你打工”变成了“这是我负责的项目”,责任心和执行力瞬间提上去了。
实践的结果:没人不服从,只有你没讲清楚
我坚持用这三招跑了半年多。效果那是立竿见影。以前一个任务要来回扯皮两三天,现在基本都能在约定的时间内顺利交差。他们知道标准是什么,知道风险在哪里,也知道我有他们的后盾。我甚至发现,他们开始主动优化流程,因为权限在他们手里,不需要等我同意。
我这才彻底想明白,哪有什么“不服从”?本质上,是我之前自己没做好管理。我把模糊的指令,丢给一个没有被赋权的人,然后指望他能完美地执行,这不是做梦吗?
管理不是让人怕你,也不是让人盲目听话,而是让人知道,你的指令是清晰的,而且执行者是有能力和权力去完成的。如果你也觉得手底下的人总是拖拉、总是犯错,别急着骂他们,先审视一下你给出的任务,是不是像一堆没画完的草稿。把规则立清楚,把权限给到位,剩下的,交给他们去撒欢跑就行了。这几招,真管用!
