那天我看网上疯传一个啥“一个技巧”的东西,说是能提升效率。结果点进去一看,原来是10个简单方法。我自己平时总拖拖拉拉的,文件堆得一团乱,决定从周一早上开始照着试一遍。
准备工作:先理清思路
我找了个安静角落,关掉手机通知。把网上那个教程打印出来,贴在桌子上。心里想着:这10招要是管用,我就少加点班呗。
实践过程:一招一招试过去
第一招是“每天只定三件事”。我以前总列一大堆待办清单,结果一个也干不完。这回我就硬着头皮,选了三个最重要的:完成报告、回邮件、打扫办公桌。刚上手时有点急,写了十多个删掉七个,手忙脚乱的,害得我差点把咖啡打翻。中午检查时,居然真全干完了,感觉挺轻省的。
第二招叫“用番茄钟计时”。我拿手机设了个25分钟倒计时,专注写代码。25分钟一到,休息5分钟刷刷朋友圈。开头试的时候,休息时间总拖长,刷成半小时了。我就贴个便条在屏幕上:休息别过头!试了两天,习惯了节奏,活儿干得快多了。
接着是“文件分类归档”。我桌面文件乱得像个垃圾堆。直接新建几个文件夹:工作、生活、临时。一个文件一个文件往进塞。折腾到晚上,胳膊都酸了,但找东西终于不乱翻抽屉了。
后面的几招:边试边调整
第三招是“拒绝不必要的会议”。公司老爱开无聊会,我就学教程说直接推掉。第一个会我借口肚子疼溜了,后来胆子大点,干脆微信回一句:没空,有事邮箱说。省下来的时间,我多写了点项目文档。
第四招“早起一小时”。教程说早起干活效率高,我六点就爬起来。第一天睡眼惺忪的,喝了两杯咖啡才清醒。坚持一周,发现早上脑子确实灵光,少了很多下午犯困的问题。
- 第五招“关掉社交提醒”:我把微信微博通知全关了,试的第一天忍不住看了几十次手机。
- 第六招“任务分解成小步”:大项目拆成十个小任务,写代码时出错少了。
- 第七招“每周复盘”:周末花半小时总结哪些招管用,发现番茄钟最实用。
的结果和小心得
试完这十招,花了三周时间。整体效率确实提了,以前周末老加班,现在基本五点走人。最大的改变就是桌面干净了,脑子也不乱糟糟的了。有的招数如“早起一小时”我差点放弃,全靠强迫自己挺过来。下个月我计划把这些招数传给同事看,省得他们整天瞎忙。